No ambiente de projetos de engenharia, construção e arquitetura, a gestão de documentos e informações é um dos maiores desafios para garantir controle, qualidade e produtividade.
Nesse contexto, o uso de um CDE (Common Data Environment) aliado aos fluxos de aprovação e revisão automatizados se torna cada vez mais estratégico.
Automatizar os processos de revisão e aprovação dentro do CDE promove mais agilidade, redução de erros, rastreabilidade e padronização nas entregas. Imagine eliminar tarefas manuais, como o envio de arquivos, controle de revisões e acompanhamento de pendências, substituindo tudo isso por workflows inteligentes que cuidam desse fluxo de ponta a ponta.
Neste artigo, você vai entender o que são e como funcionam as automações inteligentes para fluxos de aprovação no CDE, como aplicá-las, além de exemplos. Confira!
O que é um fluxo de aprovação em CDE?
Todo Ambiente Comum de Dados (CDE) se baseia em encadeamento de fluxos de trabalho, onde se estabelece os principais partícipes com respectivas funções e nível de acesso para o bom desenvolvimento de projetos de forma colaborativa. O fluxo de aprovação/revisão, por sua vez, consiste no “caminho” ao qual um documento/uma entrega é submetido dentro do CDE. Veja o exemplo na figura abaixo:
FONTE: FF Solutions, 2025.
O que são as automações no CDE?
Dentre os usos dos fluxos de revisão/aprovação, é possível realizar customizações prévias para agilizar como os fluxos rodam de forma automática (gatilho), sem a necessidade de serem iniciados manualmente por um dos partícipes.
No âmbito de permissionamento, quem pode executar essas ações são: Administradores de Projetos (ou nível superior, Administradores de Conta). Esses partícipes podem criar gatilhos automáticos de revisão/aprovação para iniciar revisões automaticamente. Isso se dá quando arquivos que atendam a determinados parâmetros pré-estabelecidos são carregados, copiados ou movidos para pastas com o gatilho automático aplicado.
FONTE: FF Solutions, 2025.
É válido acrescentar ainda que, existem Condições específicas para que o fluxo responda aos gatilhos. Podem ser condições pré-definidas as de Atributos de Sistema ou condições de Atributos Personalizados criadas sob demanda pelos Administradores de Projeto (e Conta) responsáveis. Após a definição e criação dos gatilhos, é necessário configurar as Ações para definir qual fluxo de revisão/aprovação ele será associado.
FONTE: FF Solutions, 2025.
Como aplicar as automações?
É importante salientar que essa ferramenta ainda está em Beta, ou seja, liberada para testes (fora/após testes da equipe de desenvolvimento), com intuito de identificar bugs, coletar feedback dos usuários e avaliar a usabilidade geral.
Internamente, já estamos usando essa ferramenta em distintas situações e os resultados estão sendo muito bons. A usabilidade é boa e proporciona grande agilidade no dia a dia dos fluxos de trabalho via CDE.
A aplicabilidade deste recurso pode ser bastante abrangente e, inclusive, frisamos mais uma vez que os usuários que têm permissionamento suficiente para criar e, posteriormente, administrar esses recursos são, apenas, os Administradores de Projetos (e de Conta), como é mostrado na figura abaixo:
FONTE: FF Solutions, 2025.
Na opção Detalhes do Acionador Automático de Revisão é possível visualizar distintas informações importantes, além de poder criar, aplicar, editar, remover e excluir acionadores automáticos de revisão no painel.
O usuário comum (o membro de projeto) deve se utilizar desta(s) ferramenta(s) para facilitar seu dia a dia de trabalho. Porém, quem determinará se e como elas são aplicáveis ao projeto proposto, serão os partícipes de mais alto grau dentro do contrato, justamente por terem uma compreensão mais abrangente do projeto, todas as suas fases, pessoas e empresas envolvidas, etc.
Leia: O impacto do Ambiente Comum de Dados na produtividade e automação no setor AEC
Otimize seus processos com automações no CDE
É sempre bom trazermos as novidades do mercado de tecnologia associadas à metodologia BIM. E toda e qualquer ferramenta via Ambiente Comum de Dados (CDE) é mais rica ainda por fazer parte de um dos pilares que sustentam o segmento AEC (Arquitetura, Engenharia e Construção).
Automações (gatilhos) em fluxos de revisão/aprovação agilizam o dia a dia do trabalho nos ajudando a usar da melhor forma o principal e mais escasso recurso de todos, o tempo. Podemos te ajudar a dar esse próximo passo rumo a uma gestão mais eficiente, inteligente e alinhada às melhores práticas do mercado.
Se você deseja entender como implementar essas automações no seu CDE e transformar a gestão dos seus projetos, fale com a FF Solutions.
FAQ – Perguntas frequentes
Um fluxo de aprovação em CDE (Common Data Environment) é o caminho estruturado pelo qual um documento ou entrega é submetido dentro do Ambiente Comum de Dados. Esse fluxo define os participantes envolvidos, suas funções e níveis de acesso, garantindo que revisões e aprovações sigam uma sequência padronizada e rastreável.
Essa estrutura é fundamental em projetos de Arquitetura, Engenharia e Construção (AEC), pois assegura controle de qualidade, organização das entregas e colaboração eficiente entre todas as partes do projeto.
As automações no CDE funcionam por meio de gatilhos automáticos configurados previamente, que iniciam fluxos de revisão ou aprovação sem necessidade de intervenção manual. O gatilho é ativado quando arquivos que atendem a parâmetros pré-estabelecidos são carregados, copiados ou movidos para pastas específicas.
Para que o fluxo responda ao gatilho, é necessário definir condições — baseadas em atributos de sistema ou atributos personalizados — e configurar as ações associadas, indicando qual fluxo de revisão ou aprovação será executado automaticamente.
Apenas Administradores de Projeto e Administradores de Conta têm permissão para criar, editar, aplicar e excluir automações de fluxo de aprovação no CDE. Esses perfis possuem visão abrangente do projeto, suas fases, empresas e pessoas envolvidas, o que os torna os responsáveis ideais por definir como as automações serão aplicadas.
Os demais membros do projeto utilizam as automações configuradas para facilitar o trabalho no dia a dia, mas não têm acesso às configurações de criação e gestão dos gatilhos.
Automatizar fluxos de revisão e aprovação no CDE traz ganhos expressivos de agilidade, padronização e rastreabilidade nos projetos. Com os gatilhos automáticos, tarefas manuais como envio de arquivos, controle de revisões e acompanhamento de pendências são eliminadas, reduzindo erros e liberando tempo das equipes.
Além disso, a automação garante que todos os documentos sigam o mesmo processo definido, independentemente de quem os carregou, o que contribui para maior controle de qualidade e produtividade em projetos de Arquitetura, Engenharia e Construção.
Para aplicar automações no CDE, o Administrador de Projeto deve acessar o painel de configurações de automação, definir as condições do gatilho — usando atributos de sistema ou personalizados — e associar uma ação ao fluxo de revisão ou aprovação correspondente.
A aplicabilidade é ampla e pode ser adaptada a diferentes fases e tipos de entrega do projeto. Vale destacar que o recurso ainda está em fase Beta, sendo indicado monitorar o desempenho, coletar feedbacks da equipe e ajustar as configurações conforme a evolução do projeto.
