No ambiente de projetos de engenharia, construção e arquitetura, a gestão de documentos e informações é um dos maiores desafios para garantir controle, qualidade e produtividade.
Nesse contexto, o uso de um CDE (Common Data Environment) aliado aos fluxos de aprovação e revisão automatizados se torna cada vez mais estratégico.
Automatizar os processos de revisão e aprovação dentro do CDE promove mais agilidade, redução de erros, rastreabilidade e padronização nas entregas. Imagine eliminar tarefas manuais, como o envio de arquivos, controle de revisões e acompanhamento de pendências, substituindo tudo isso por workflows inteligentes que cuidam desse fluxo de ponta a ponta.
Neste artigo, você vai entender o que são e como funcionam as automações inteligentes para fluxos de aprovação no CDE, como aplicá-las, além de exemplos. Confira!
O que é um fluxo de aprovação em CDE?
Todo Ambiente Comum de Dados (CDE) se baseia em encadeamento de fluxos de trabalho, onde se estabelece os principais partícipes com respectivas funções e nível de acesso para o bom desenvolvimento de projetos de forma colaborativa. O fluxo de aprovação/revisão, por sua vez, consiste no “caminho” ao qual um documento/uma entrega é submetido dentro do CDE. Veja o exemplo na figura abaixo:
FONTE: FF Solutions, 2025.
O que são as automações no CDE?
Dentre os usos dos fluxos de revisão/aprovação, é possível realizar customizações prévias para agilizar como os fluxos rodam de forma automática (gatilho), sem a necessidade de serem iniciados manualmente por um dos partícipes.
No âmbito de permissionamento, quem pode executar essas ações são: Administradores de Projetos (ou nível superior, Administradores de Conta). Esses partícipes podem criar gatilhos automáticos de revisão/aprovação para iniciar revisões automaticamente. Isso se dá quando arquivos que atendam a determinados parâmetros pré-estabelecidos são carregados, copiados ou movidos para pastas com o gatilho automático aplicado.
FONTE: FF Solutions, 2025.
É válido acrescentar ainda que, existem Condições específicas para que o fluxo responda aos gatilhos. Podem ser condições pré-definidas as de Atributos de Sistema ou condições de Atributos Personalizados criadas sob demanda pelos Administradores de Projeto (e Conta) responsáveis. Após a definição e criação dos gatilhos, é necessário configurar as Ações para definir qual fluxo de revisão/aprovação ele será associado.
FONTE: FF Solutions, 2025.
Como aplicar as automações?
É importante salientar que essa ferramenta ainda está em Beta, ou seja, liberada para testes (fora/após testes da equipe de desenvolvimento), com intuito de identificar bugs, coletar feedback dos usuários e avaliar a usabilidade geral.
Internamente, já estamos usando essa ferramenta em distintas situações e os resultados estão sendo muito bons. A usabilidade é boa e proporciona grande agilidade no dia a dia dos fluxos de trabalho via CDE.
A aplicabilidade deste recurso pode ser bastante abrangente e, inclusive, frisamos mais uma vez que os usuários que têm permissionamento suficiente para criar e, posteriormente, administrar esses recursos são, apenas, os Administradores de Projetos (e de Conta), como é mostrado na figura abaixo:
FONTE: FF Solutions, 2025.
Na opção Detalhes do Acionador Automático de Revisão é possível visualizar distintas informações importantes, além de poder criar, aplicar, editar, remover e excluir acionadores automáticos de revisão no painel.
O usuário comum (o membro de projeto) deve se utilizar desta(s) ferramenta(s) para facilitar seu dia a dia de trabalho. Porém, quem determinará se e como elas são aplicáveis ao projeto proposto, serão os partícipes de mais alto grau dentro do contrato, justamente por terem uma compreensão mais abrangente do projeto, todas as suas fases, pessoas e empresas envolvidas, etc.
Leia: O impacto do Ambiente Comum de Dados na produtividade e automação no setor AEC
Otimize seus processos com automações no CDE
É sempre bom trazermos as novidades do mercado de tecnologia associadas à metodologia BIM. E toda e qualquer ferramenta via Ambiente Comum de Dados (CDE) é mais rica ainda por fazer parte de um dos pilares que sustentam o segmento AEC (Arquitetura, Engenharia e Construção).
Automações (gatilhos) em fluxos de revisão/aprovação agilizam o dia a dia do trabalho nos ajudando a usar da melhor forma o principal e mais escasso recurso de todos, o tempo. Podemos te ajudar a dar esse próximo passo rumo a uma gestão mais eficiente, inteligente e alinhada às melhores práticas do mercado.
