Quais os benefícios esperados de um ambiente comum de dados? Quais as melhorias que você gostaria de ver na empresa de forma rápida e perceptível? O Ambiente Comum de Dados traz de forma evidente no dia a dia benefícios como a comunicação eficiente, centralização das informações, colaboração entre as equipes, padronização, produtividade, rastreabilidade, usabilidade e gestão. Veremos como você pode ter eficiência com a utilização desse ambiente necessário a todas as empresas que desejam e precisam desses ganhos para toda a equipe.
Comunicação, Centralização e Padronização
Boa parte do sucesso de um projeto ou empreendimento depende da comunicação e não por acaso que esse é um dos pontos principais a serem trabalhados no ambiente comum de dados. Um ambiente em que todos os envolvidos tenham acesso, cada um com seu nível de permissionamento, sendo importante que a comunicação seja centralizada.
O ACC traz essa comunicação entre os envolvidos a todo o momento, seja através de uma entrega ou através da análise de um produto, os envolvidos são notificados do andamento das atividades o que traz uma confiabilidade poder consultar todo o andamento a partir de uma fonte única de informações e ter a disponibilidade dos arquivos de forma centralizada, sem precisar fazer uma busca em diversas fontes de dados, como caixas de e-mails, dispositivos móveis e o que mais vier a sua mente.
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Dando suporte a comunicação eficiente, um ganho é a possibilidade da padronização, seja na nomenclatura dos arquivos, na padronização dos processos e fluxos de trabalho ou na padronização das pastas seguindo práticas recomendadas estabelecidas para esse ambiente, como a ABNT PR 1015:2022, possibilitando uma busca rápida e direcionada ao que se precisa.
Colaboração, Produtividade e Usabilidade
Pelo ambiente comum de dados proporcionar a integração entre os envolvidos no projeto, traz a colaboração entre as equipes de disciplinas diversas, contribuindo no compartilhamento de informações necessárias no momento preciso, assim como a eficiência na compatibilização dos arquivos.
As equipes ganham produtividade tendo um acesso mais rápido a informação, com a opção de trabalhar de forma colaborativa, sem a necessidade de enviar arquivos de um lado para outro, com acesso a versão mais atualizado do documento/modelo e conseguem utilizar os recursos da ferramenta (ACC) para fazer análises mais rápidas, com a utilização do recurso de comparações, cortes, matriz de interferência, entre outros.
Saiba mais sobre Ambiente Comum de Dados
Toda essa colaboração e produtividade conta com um ambiente em nuvem, acessível via navegador ou dispositivos móveis, com armazenamento ilimitado e possibilidade de trabalhar de forma offline. Além disso, contribui para uma visualização e análise de arquivos de engenharia de forma integrada, não dependendo de softwares instalados na máquina (como Autodesk Revit, Autodesk Civil 3D, Autodesk InfraWorks, etc.), o que dá suporte as equipes que precisam fazer uma análise dos arquivos e não sua produção.
Rastreabilidade e Gestão
Por coletar, gerir e disseminar a informação para os envolvidos no processo, o ACC fornece a rastreabilidade das informações disponibilizadas no ambiente, trazendo dados da primeira vez que o documento foi disponibilizado, de quando foi enviado para revisão, quando foi aprovado ou reprovado, o tempo de análise desses arquivos, se tiveram atualização para uma nova versão, alteração na nomenclatura, não conformidades apontadas, se foram respondidas dentro do prazo, entre outros registros.
A partir da rastreabilidade pode ser gerado relatórios de acompanhamento, que podem ser utilizados em ferramentas de inteligência de negócios (BI), para ter as informações de forma mais clara e rápida do andamento das atividades. Há ferramenta de BI integrada ao ACC que possibilita esse levantamento rápido, para que possa ajudar em um trabalho assertivo e preditivo, contribuindo para um melhor entendimento do projeto pela Gestão.
Os benefícios do ambiente comum de dados são variados desde a melhora na comunicação a gestão das informações. Todos esses benefícios surgem do engajamento de cada um, assim como da liderança, em processos de melhoria contínua com apoio de novas tecnologias que contribuem para um trabalho eficiente, integrado e centralizado.
