Análise e Revisão de Documentos
Nesta segunda parte do artigo sobre Autodesk Docs, serão abordados os recursos de análise e revisão de documentos.
O Autodesk Docs faz parte da Autodesk Construction Cloud, que contempla um conjunto de tecnologias a fim de otimizar todo o processo de trabalho dos empreendimentos de engenharia e construção. Se ainda não teve a oportunidade de ler a primeira parte desse artigo, acesse Autodesk Docs da Autodesk Construction Cloud – Parte 1 Controle e Gerenciamento de Documentos.
Análise de documentos
As análises em documentos administrativos ou em arquivos de projeto são frequentes e uma etapa necessária em todo empreendimento.
Elas contribuem para que grandes mudanças não aconteçam quando há a transição da etapa de projeto básico para a etapa de projeto executivo, por exemplo.
Visualização
A visualização por meio da Autodesk Docs web é facilitada pela série de ferramentas disponíveis para se realizar análises, principalmente em desenhos e modelos de projeto.
Com as ferramentas de visualização nativas do Autodesk Docs, pode-se extrair medidas, verificar propriedades do modelo, fazer cortes, visualizar individualmente cada nível projetado e cada categoria, por exemplo paredes, coluna estrutural, coberturas e assim por diante.
Comparação de arquivos
Outra forma de análise é através da comparação de arquivos. Pode ser feita tanto com documentações 2D quanto modelos 3D. É um recurso diferencial que contribui para a agilidade das análises.
A possibilidade de ter no Docs comparação sobreposta facilita a identificação de mudanças e contribui para uma análise semiautomatizada. O ACC identifica as alterações de um documento para outro e mostra claramente essas diferenças.
Desktop Connector
O Desktop Connector é uma aplicação instalada no computador do usuário que faz a sincronização automática entre ele e a versão web do Docs. Ele aparece como uma unidade de rede mapeada no Windows Explorer e apresenta todos os projetos e pastas a que o usuário tem acesso.
Com esse recurso, a equipe não fica limitada apenas a análises de documentações e projetos pelo navegador, mas consegue trabalhar com os arquivos em nuvem a partir do próprio computador (mesmo off-line).
Revisão de documentos
Todos os empreendimentos da arquitetura, engenharia e construção passam por revisões, é inevitável. Ter processos e ferramentas que organizem e documentem as etapas de revisão é essencial para a facilidade da gestão dos produtos, para a organização interna de trabalho e para a documentação dos processos de projeto.
Revisões
As chamadas revisões ou os fluxos de trabalho de aprovação é o processo que registra e documenta os fluxos de trabalho do projeto. São processos pré configurados que envolvem diferentes interessados no processo de revisão de um conjunto de documentos. Há três agentes principais no fluxo, o iniciador, os revisores e o aprovador.
Em um fluxo típico de cliente final (owner):
- A projetista, que faz uma entrega ao cliente final, atua como iniciadora do fluxo de revisão;
- Os revisores do cliente final, podendo ser arquitetos e engenheiros, fazem as análises das documentações recebidas e registram comentários e ocorrências para a projetista;
- Ao final do processo, um aprovador, podendo ser um coordenador ou gerente, fornece o status de aprovação ou reprovação desses documentos. Todo o processo de trabalho é documentado.
Ocorrências
As ocorrências no Docs também são conhecidas como Problemas e Issues (em inglês). São pendências ou solicitações de alteração em um projeto. Consideradas apontamentos formais, exigem atribuições nominais, data de resolução, status da ocorrência, descrição, dentre outras informações relevantes. Permitem a geração de relatórios detalhados.
O registro das ocorrências em um único ambiente facilita a localização das não conformidades abertas pelos usuários e, além disso, as pessoas envolvidas nos projetos podem fazer a sua gestão e verificar quais estão em aberto, em revisão, pendentes, fechadas, com quem está determinada ocorrência, quais estão para vencer, quais venceram, dentre outros.
Transmissões
Para fechar a revisão de documentos, há as transmissões, que possibilitam envio formais, criando um registro do momento do envio e assegurando que a outra parte receba a sinalização por e-mail.
Ao iniciar ou finalizar um processo de revisão, pode-se utilizar das transmissões para comunicar pessoas não diretamente envolvidas em um fluxo de revisão (que já possuem conhecimento do status final dos produtos), mas que precisam ter ciência do que foi entregue/concluído.
Conclusão
A Autodesk Docs tem por finalidade o gerenciamento de documentos que possibilita a análise, revisão, o controle e a administração dos arquivos. Esse ambiente colaborativo apoia todo o processo de trabalho da área de arquitetura, engenharia e construção, desde o planejamento, o desenvolvimento, a construção e a operação.
O Docs sendo um ambiente tecnológico e em nuvem, permite toda a digitalização do processo de trabalho da área de AEC. O que garante grandes benefícios para todos os envolvidos do projeto. A digitalização aliada ao CDE proporciona, em um ambiente único, a colaboração e comunicação efetiva, fácil acesso às informações, o registro de todas as ações realizadas, a gestão eficiente, e a salvaguarda de todo um processo de trabalho.
