O CDE, sigla originária do inglês, Common Data Environment, é uma combinação de soluções técnicas e fluxos de trabalho, conforme descrito na ABNT ISO 19650, norma que trata da gestão da informação. O CDE, traduzido para o português é o Ambiente Comum de Dados.
O papel do CDE é coletar, gerenciar e distribuir documentações, modelos gráficos e dados não gráficos, para toda a equipe do projeto. É uma fonte única de informação que contribui para a comunicação e colaboração entre os membros da equipe e ajuda a evitar a duplicidade de informações.
Como o Ambiente Comum de Dados (CDE) pode ajudar no processo de trabalho
Sendo uma solução tecnológica, esse ambiente oferece ferramentas para identificar quais de seus recursos são cabíveis à empresa, dependendo do processo e fluxo de trabalho de cada uma.
O fato de ser um ambiente único de dados já é o diferencial do CDE, que permite a fácil comunicação entre os envolvidos, a rastreabilidade de toda e qualquer ação, a adequação à regras de nomenclatura, que se propõe a evitar a duplicidade de arquivos e informações, além de ajudar no gerenciamento e levantamento de dados para se tomar rápidas ações preditivas.
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No final, todos que participam do processo no ambiente comum de dados se beneficiam, sejam projetistas, construtoras, fornecedores ou (principalmente) os clientes, que terão acesso ao projeto em um único espaço, o que lhes garante a confiabilidade da informação e a diminuição de riscos do projeto, devido aos arquivos estarem disponíveis sempre em sua versão mais atual, por exemplo.
Contudo, sabemos que toda ação que altera o modo de trabalho habitual pode ser desconfortável no início, mas com a inclusão do CDE no fluxo de trabalho pode-se afirmar que as empresas e as pessoas envolvidas terão diversos benefícios a longo prazo. É como diz Heráclito, filosofo grego: Nada é permanente, exceto a mudança.
Macroestrutura do CDE
Como citado anteriormente, o CDE é um conjunto de processos e tecnologias e uma fonte única e rastreável da informação compartilhada.
A ABNT ISO 19650 apresenta a macroestrutura de como funcionaria um fluxo de informação no CDE em conformidade com a norma, composto por ambientes de desenvolvimento, compartilhamento, publicação e arquivamento.
Esse fluxo, agregado aos processos de trabalho estabelecidos de uma empresa, possibilita o trabalho colaborativo entre seus usuários.
A Autodesk Construction Cloud é um excelente exemplo de plataforma que abarca esse fluxo.
A Figura 3, demonstra a macroestrutura apresentada pela norma. Fique atento ao blog, pois em breve publicaremos um novo artigo que trará mais informações sobre o funcionamento da ABNT ISO 19650 em um ambiente CDE.
Ambiente tradicional de trabalho X Ambiente comum de dados
Tendo essa mudança de metodologia de trabalho, vamos fazer algumas comparações entre o modo de trabalho tradicional e o modo de trabalho com a inserção do ambiente comum de dados no fluxo.
| Metodologia tradicional de trabalho | Metodologia de trabalho com CDE |
| Comunicação | |
| Solicitações de análises feitas por e-mails e/ou conversas por aplicativo de mensagem, podem não ser recebidas ou não encontradas. Registro não formal de solicitações para gestão de mudanças (RFIs) na obra podem ficar perdidas em algum meio de comunicação (e-mails, chats, etc). | A comunicação, como para as solicitações de análise ou aprovação de arquivos, ocorre integralmente dentro do CDE, o que permite o rápido rastreio. Solicitações de mudança na obra (RFIs) ficam registradas e abertas formalmente dentro do CDE e permite o melhor acompanhamento. |
| Segurança e confiabilidade | |
| Arquivos impressos permitem que pessoas internas e externas ao projeto visualizem os arquivos, o que pode permitir que o processo de trabalho fique vulnerável. | A rastreabilidade de qualquer arquivo ou ação é registrada no CDE, o que reduz a necessidade de impressão e apenas os participantes do projeto têm acesso (com usuário e senha) ao ambiente. |
| Qualidade da informação | |
| Documentações e modelos em constante atualização, podem circular entre os membros da equipe e estarem desatualizados. | A versão mais atual dos arquivos fica disponível no CDE às pessoas que precisam ter acesso, permitindo a eficiência e qualidade no trabalho de todos. |
| Redução de tempo e retrabalho | |
| A ausência de padronização do nome dos arquivos ou o não reconhecimento automático de nomenclatura pelo sistema, dificulta encontrá-los e pode gerar erros, como envio de arquivos incorretos devido a não normatização de nomes. | A possibilidade de padronização do nome dos arquivos e sistema automático de reconhecimento no CDE, contribui para o rastreio de arquivos e documentos em geral, além de ajudar no bloqueio de entrada de arquivos não padronizados. |
| Colaboração e compatibilização de projetos | |
| A colaboração e compatibilização de projetos pode ser mais demorada, com a necessidade de recebimento físico dos arquivos ou xrefs atualizados e à espera de atualizações entre as equipes. | Dentro do ambiente CDE, a colaboração pode ser assertiva com um ambiente de compartilhamento e trabalho em nuvem de modelos e arquivos, os coordenadores BIM podem ter acesso aos pacotes de entregas de disciplinas e otimizar o processo de compatibilização dos arquivos. |
| Indicadores de Gestão | |
| A gestão dos dados do projeto, demanda a análise de diversos arquivos e de tempo, no processo tradicional não é possível a geração de painéis, quando suas ocorrências ainda são dentro de desenhos ou em documentos de parecer técnico, por exemplo. O tempo que leva para reunir todas as não conformidades é dispendioso e pode não atuar de forma preditiva, mas corretiva. | A partir da utilização dos recursos do CDE como, abertura de ocorrências, a utilização dos fluxos de revisão etc., é gerado automaticamente painéis de gestão que mostram quais ocorrências foram abertas, estão em revisão, pendentes ou fechadas. Com esse recurso, o processo de analisar quais tipos de erros são mais recorrentes, qual o tempo para resposta de cada ocorrência e qual contratada apresenta mais determinados tipos de problemas, por exemplo, torna o trabalho mais rápido, efetivo e preditivo. |
CDE, a evolução do GED
Se o CDE coleta, gerencia e distribui documentações, qual a sua vantagem em relação ao GED, (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) que também possui essas funções?
O CDE contempla as funções disponíveis no GED; coleta, gerencia, compartilha e rastreia informações e toda informação de relevância do projeto ou empreendimento está disponível nesse ambiente para todos da equipe acessarem conforme seu permissionamento.
O intuito do CDE é, além de fazer o gerenciamento dos arquivos, incorporar os fluxos de trabalho da equipe nesse ambiente, de forma a manter e registrar toda a comunicação e progresso do projeto ou empreendimento em todo seu ciclo de vida.
Toda a revisão de documentos e modelos, comentários e apontamentos registrados no CDE, permite que haja colaboração e comunicação eficiente entre os envolvidos.
Além disso, análises e relatórios gerados a partir da abertura de não conformidades nos arquivos e de demais atividades no ambiente, atuam na antecipação dos problemas ainda na fase de projeto.
Esse ambiente comum de trabalho torna-se a única fonte da verdade para todos os envolvidos.
Em síntese, o CDE está focado no fluxo de trabalho colaborativo da indústria de AEC (arquitetura, engenharia e construção), envolvendo todos os participantes do projeto em um ambiente único de informação compartilhada que se adequa a ABNT ISO 19650, e traz a rastreabilidade e gestão da informação de forma eficiente, além de contemplar as funções tradicionais de um GED comum.
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